Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Venez rejoindre un réseau dynamique et en pleine expansion !
L’ORCAB, Organisation des Coopératives d’achat des Artisans du Bâtiment, 5e groupement national multi-spécialiste, 100 salariés, plus de 9 600 entreprises artisanales adhérentes réparties dans les 40 coopératives de notre groupement, 42 salles d’exposition ARTISANS ARTIPÔLE, recrute dès à présent au Pôle RH & Comptabilité/Gestion.

L’Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :

Partie Comptabilité :
• Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l’outil Zeendoc)
• Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, …)
• Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)
• Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)

Partie RH :
• Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)
• Suivre les visites médicales (Santé au Travail)
• Assurer la gestion administrative de l’intérim (contrats, relevés d’heures, facturation)
• Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique
• Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, …)
• Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres)
• Suivi des indicateurs RH
• Préparer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi

Formation Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos tâches.

Savoir être :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Sens de la discrétion
• Être polyvalent

• Rémunération : selon profil et expérience
• Mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur
• 1 à 2 jours de télétravail par semaine
• Avantages du CSE

Envoyez-nous votre candidature (CV et prétentions salariales) à rh@orcab.coop
Objet : Candidature Assistant Administratif Polyvalent - [Votre nom]